
2010年7月17日上午8点,电信服务中心在昌平校区办公楼B113组织召开了本学期最后一次中心例会。会议由中心代理主任张新主持,中心全体员工参加了会议。
首先,张新总结了电信服务中心近期工作,重点介绍了以下四个方面的工作:
一、岗位调整后,明确职责。对中心部分岗位及工作进行调整,包括根据工作需要引进人才与机务、营业、管代岗位的调整工作。
二、中心体系文件的修改。目前初改稿已汇总到中心层面,中心领导层于7月16日进行了集中讨论,定稿工作计划在假期第一周内完成。张新表示,体系文件的修改是一项耗时、耗力的大工程,也是一项慎重工程,为节约人力、物力,维护体系文件的权威性,此次大修后,原则上不再进行大规模的修改,运行中只针对有修改点的文件进行单个修改。
三、中心各部门工作的全面检查。放假前,组织了中心二校区电信业务的全面检查。管代张静在会上宣布了检查结果,对于机务维护部新员工没有体检报告、综合事务部一份报告没有归档限期整改,其他检查事项全部合格。此次检查的目的,确保中心所有工作运行良好。
四、与北京电信合作开办营业厅。目前两校区的合作营业厅正在筹办,协议、标牌、合作方案、装修方案等都已经报学校相关部门进行审批中。学院路营业厅因为面积不符合北京电信规定的标准,项目暂停。昌平营业厅各项准备工作各部门继续跟进,假期进行建设安排。
在总结完电信服务中心近期工作后,张新向全体员工传达了近期学校层面的工作,包括后勤办组织的各中心主任会议内容、重大疾病预防要求、人事处组织的管理人员培训及计算机培训等内容,使中心员工及时了解学校工作动态,为以后本中心各项工作提供了参考建议和方向。
其后,张新部署了电信服务中心暑假工作安排,主要包括各部门值班制度,尤其是昌平校区营业厅装修工作、假期工作调研、中心奖惩管理办法研究、新学期的迎新准备安排、新的工装设计、中心暑期培训安排事项等,要求所有人员要严格遵守中心要求,力保暑假工作的正常开展。
最后,各部门主管汇报了自己部门近期工作总结及暑假工作具体安排。张新对各部门近期的主要工作成绩给予了肯定,对各部门暑假具体工作安排进行了重点提醒,要求各部门继续保持良好的工作态度,一定要保证暑假期间各项工作有条不紊的进行。
通过此次例会,电信服务中心员工明确了前期各方面工作的进展、假期工作内容及新学期工作重点,统一了思想,相信电信服务中心在新的学期会有更好的服务带给全校师生。(电信服务中心供稿)