为进一步做好后勤文件归档工作，2012年3月20日，后勤工作委员会办公室邀请校档案馆综合档案室王改娇主任在明法楼403进行了后勤系统文件档案工作培训，后勤办及各后勤实体档案管理人员共18人参加了培训。

王改娇老师从高校档案及作用、我校档案馆概况、后勤部门立卷归档情况介绍、文书立卷归档流程等方面进行了讲解，阐述了档案工作的重要性，指出只有做好基础收集整理工作，才能为形成有价值的档案卷宗夯实基础，提高档案的利用价值。随后，王老师介绍了档案整理工作的整个流程，并详细讲解了难点和重点环节，她建议将后勤系统开展的各类特色服务和文化活动整理成卷，留下珍贵的图片及视频资料。电信服务中心、物业管理服务中心和国际交流中心事先准备了各类文件样本，于培训结束后根据自身工作职责就归档范围提出了问题，王老师分别进行了详尽的解答。

通过此次培训，强化了各后勤实体档案归档意识，统一了归档工作思路，为规范后勤文件归档工作奠定了基础。（后勤工作委员会办公室供稿)