关于开展2014年后勤文件归档工作的通知-后勤保障处

发布日期：2014-04-09　　　点击量：

后勤实体：

根据学校认真做好2014年各类文件材料归档工作的要求，现开展2014年后勤服务系统各类文件材料归档工作，请各部门将应归档文件资料按要求整理移交至后勤办，由后勤办汇总、整理后统一移交校档案馆归档。现就有关事项通知如下：

一、归档范围

分类号	序号	归档材料名称	保管期限	备注
XZ19	1	上级关于后勤工作的文件	长期
	2	后勤各中心的规章制度、工作计划、总结、请示及批复	长期
	3	后勤工作的各类统计报表	长期
	4	校园环境、重大设备设施检查维护、饮食工作、公寓管理、车辆管理、幼儿教育、会务接待等	短期	室存
	5	后勤工作会议记录、纪要	短期	室存
	6	校园环境评价材料	长期
	7	校园安全检查工作会议记录、纪要	短期	室存
	8	后勤任免下属单位干部的通知	长期

二、归档要求

1、各部门分管档案工作的负责人要切实加强对本部门归档工作的领导，档案员要认真履行工作职责，做好本部门各类文件材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料的齐全、完整、准确，以全面地反映本部门的主要工作。

2、归档的文件材料一般应为原件，复印件原则上不归档，若原件遗失，可将有凭证和查考价值的复印件归档。

3、涉密与非涉密文件应分开组卷。

4、2014年1月1日之前形成的文件，在2014年5月底以前归档。对于历史积存文件，即2013年以前未归档的材料，也须按标准分年度整理一并归档。

三、归档时间安排

1、4月15日前，提交存档目录；

2、4月16日—18日，审核目录，确定存档文件；

3、4月19日—25日，按目录移交文件至后勤办综合科；

4、4月25日—30日，后勤办统一整理并移交文件至档案馆；

5、5月1日—5月15日，完成文件录入。

后勤工作委员会办公室

2014年4月9日