各后勤实体：

为进一步做好后勤文件资料的归档工作，根据学校归档工作要求，兹定于2012年3月20日（星期二）上午9:00于学校明法楼403进行后勤实体档案归档培训，请各实体指定至少1名文件管理人员参加培训。现将培训具体事宜通知如下：

1.请参培人员全面细致的梳理文件资料情况，按照本实体现有文件分类标准，每类文件准备1-2份样本。（例如：后勤办文件分类为校内来文、后勤实体来文、人事相关、财务相关、工程相关、校产相关、综合类表格等。）资料载体可以是纸质文件、电子文档、施工图纸、音频视频资料等。

2.主讲人：档案馆综合档案室主任王改娇老师。

3.请于2012年3月15日前报送参加培训人员的名单至后勤办综合科。联系人：徐宝国 联系电话：58909181

由于各实体工作范围不同，因此需存档的文件资料也不同，主讲老师将根据参培人员携带的各类文件介绍需存档的文件类型和存档方式。

望各实体高度重视，认真组织人员参培。未尽事宜请致电详询。

后勤工作委员会办公室

2012年3月13日