关于下发中国政法大学后勤信息管理平台推进方案的通知-后勤保障处

关于下发中国政法大学后勤信息管理平台推进方案的通知

发布日期：2008-04-22　　　点击量：

后勤实体：

通过2008年4月16-18日对的再次培训，各实体员工对后勤信息管理平台有了进一步的认识和初步的操作技能。为了进一步推进和提高系统的使用，现将后勤管理平台推进方案下发你们，请高度重视，全力组织好推进工作。

一、组织领导

后勤各实体主任为后勤信息管理平台推进工作的第一责任人，应在2008年4月25日前有计划的安排好推进工作。要求有具体的工作分工和职责，有明确的完成阶段任务的时间，检查与督促相结合，发现问题及时解决，保证信息管理平台的顺利启动和运转。

二、设备保障

后勤各实体根据信息管理平台的使用要求，结合本中心各部门信息操作工作的需要，在相应的使用场所合理调配计算机等使用工具，净化信息管理平台使用环境，保证中心各部门安全、正常的进行平台管理操作。

三、数据录入

1．后勤各实体应在2008年4月30日前完成基础数据的录入，其中平台框架结构在各中心录入其他数据之前必须完成。

2．博纳德公司在数据录入阶段派员对各实体进行现场指导，对数据录入量大的饮食服务中心、运输服务中心给予具体操作支持。各实体数据录入经过项目组人员验收，中心主任批准通过。

3．第一期录入数据内容和模块详见下表

编号	中心名称	操作模块	操作人员	录入内容
1	后勤办后勤实体	平台框架结构	系统管理员	建立现有的人员列表和岗位机构，并分配不同的用户名、密码和权限。让不同人员以不同身份和权限登录
2	后勤办	办公	后勤办人员
3	工程科	工程管理	工程科人员	完成名称维护、工程报名、工程投标、项目管理等内容录入
4	公寓中心	公寓管理、人事管理、资产管理	公寓管理员	完成学生信息的基本录入、房间信息的基本录入、公寓管理人员、和资产信息的基本信息录入
5	饮食中心	饮食中心、人事管理、资产管理	饮食管理员	完成菜品分类、菜品名称、部门信息的基本录入、饮食管理人员和资产管理的基本信息录入
6	修缮中心	修缮管理、人事管理、资产管理	修缮管理员	完成高压运行记录、热力供应记录、锅炉运行记录的基本信息录入；修缮管理人员基本信息和资产管理基本信息录入
7	运输中心	运输管理、人事管理、资产管理	运输管理员	车辆类别、车辆信息基本信息录入；运输管理人员基本信息和资产管理信息的基本录入。
8	绿保中心	绿保管理、人事管理、资产管理	绿保管理员	材料品种的基本信息录入、树种管理、种植记录、保洁区的管理基本信息录入；绿保人员基本信息录入、资产管理基本信息录入
9	商业中心	商业、培训公寓管理、人事管理、资产管理	商业管理员	日收入情况、项目管理基本情况、市场调研基本情况、广告宣传基本情况、日常维修基本情况、培训计划制定、客房管理等基本录入。商业中心人员基本信息的录入和资产管理基本信息的录入。
10	幼儿园	幼儿园管理、人事管理、资产管理	幼儿园中心管理员	幼儿信息、育儿知识、营养保健知识等基本信息录入；幼儿园人员基本信息录入和资产管理信息录入。
11	电信	电信管理、人事管理、资产管理	电信中心管理员	部门维护、号码管理、电信业务基本信息录入；电信人员基本信息录入、资产管理录入。

4．数据录入过程中发现问题进行记录，并与博纳德公司联系修改，务必使得本中心信息管理符合工作实际和ISO9000要求，做好无纸化办公的必要准备。

5．具体要求和内容：

（1）系统用户能熟练用自己的用户名和密码登陆系统。

（2）系统用户能熟练录入自己工作职责范围内的信息。

四、启动

数据录入、模块内容修改完成后，5月份中旬召开后勤信息管理平台启动仪式，各中心主任、各登陆信息管理平台岗位人员参加。

五、信息平台流转的内容

编号	系统名称	流转内容
1	办公	邮件、审批流程、服务检查、服务监督、电梯管理、项目管理
2	人事	员工信息经历的申请、审批、变动等一系统的流转
3	公寓中心	学生信息经历了导入、分配、退宿、休学等工作流转
4	饮食中心	物品经历由申请、审核、汇总、入库、出库的工作流转
5	运输中心	派车信息经历了由出发前的登记，返回后的记录、和审核的工作流转
6	绿保中心	库存中的物品经历由入库到出库的流转
7	商业中心	市场开发信息经历由立项、调研、审批、宣传的一系列流转
8	幼儿园	工作汇报经历的由汇报到查看，由查看到回复的流转
9	电信	电话维修经历了由报修、审批、生成单据、修理完毕的工作流转
10	修缮	督察意见经历的由制定到领导批复再到承办部门执行的工作流转

六、网站链接需注意事项

网站链接以下内容：修缮中心的‘网上报修‘、电信中心的‘电话报修’、‘电话查询‘、’区号查询‘、‘业务介绍’。

以上内容要注意及时回复处理，每天应在上午8：00、10：00、下午3：00登陆，对于无意义的信息要及时清理。

七、数据安全管理

1．用户名称和密码不要在客户端保存，第一次分配用户后要及时更改密码。尽量不要用工号、生日等容易公开的信息作为用户密码。

2．各中心系统管理员要及时备份数据库。

二〇〇八年四月二十二日

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