各后勤实体：

为全面、客观记载后勤2018年度工作情况和事业发展的主要成就，根据后勤保障处统一安排，现启动《后勤2018年年鉴》编纂工作，具体安排通知如下：

一、选材内容和时限

《后勤2018年年鉴》是全面反映后勤系统2018年各方面工作状况的资料性工具书，包括后勤系统各类基本数据、服务情况以及重大活动等内容。所记述资料的时间为2018年1月1日至12月31日。

二、结构体例

《后勤2018年年鉴》共分为八个部分，详细目录请见附件《2018年后勤年鉴目录》。

三、报送要求

1.请各实体严格按照目录编排内容报送相关材料，并按照要求按时报送给年鉴各部分的负责人。

2.文字规范。报送材料请一律使用现代汉语书面语。行文要求语句流畅，语言规范。文稿中涉及的时间应当准确标注年、月、日。

3.格式要求。

报送的文字文档请采用word格式，使用小3号仿宋字体，每自然段首行空两字，段距为0，行距为25，勿使用自动排序功能。

涉及人员名单的，两个姓名之间空3个英文字符，姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可在姓名前加职务或职称。

日期应当准确标注月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词，没有明确时间点的可以使用“*月”或者“年内”来表述。

称谓一律使用第三人称。各种名称首次出现时要用全称，如文稿中需要多次使用，可在首次出现全称时加注简称，并在后文使用简称；英文名称应当使用全称或规范化简称，其后必须用括号加注中文翻译。

4.报送内容包括电子版和纸质版各一份。请各报送人员认真校稿，纸质版需经中心主任审阅签字后方可报送。

5.电子版的文字和图片资料请于2019年11月6日之前发送到各科室邮箱，纸质版文字资料交至后勤处综合科。

6.为更好地完成年鉴编纂事宜，请各实体确定专人负责年鉴资料报送事宜，于2019年10月18日前将年鉴编纂负责人的姓名及联系方式报送至后勤办综合科。

四、联系方式

1.综合科

联系人：段文洁 联系电话：58909181

电子邮箱：hqc@cupl.edu.cn

2.质监科

联系人：黄婷 联系电话：58909345

电子邮箱：2750075580@qq.com

3.工程科

联系人：陈莹 联系电话：58909182

电子邮箱：zfhqbgck@163.com

未尽事宜，请致电后勤处进行咨询。

附件：2018年后勤年鉴目录

后勤保障处

2019年10月16日