

根据质量管理体系运行的相关要求,为验证中国政法大学后勤服务质量管理体系是否符合GB/T19001—2000标准,是否得到有效地实施、保持和改进,及时、充分的发现并整改问题,中国政法大学后勤服务质量管理体系计划在2008年度开展滚动式内部审核。本年度滚动式内部审核的审核组由12人组成,分为三个审核小组将依据国家有关法律、法规中相关规定和要求;GB/T19001标准;中国政法大学后勤服务质量管理总、分体系的各层体系文件利用6个月的时间分六阶段对后勤工作委员会办公室、修缮动力管理服务中心、运输服务中心、电信服务中心、饮食服务中心、绿化保洁服务中心、学生公寓管理服务中心、商业服务中心、幼儿园九个部门进行审核。审核组将利用滚动式审核周期长、针对性强、力度大、范围广等特点,力求实现对部门、岗位工作内容的逐项、细化的深入检查,发现组织各项工作的接口关系、流程控制、岗位管理、技术状态中的深层次的问题,真实地对组织的成本管理、资源利用、绩效状况做出确切的评价。
在4月23日以内部分工、审核思路讨论;研究、编写审核文件为主要内容的后勤服务质量管理体系2008年滚动式内部审核准备会议后,审核组于2008年4月28日中午组织召开了本年度内部审核首次会议。会议由后勤服务质量管理体系管理者代表恽鹏远主持,审核组成员、后勤办负责人、各服务中心中心主任、管代、办公室主任参加了会议。首先,恽鹏远向参会者介绍了审核组成员,并就审核计划做了详细说明。随后,后勤办主任刘庆向审核组与受审核方提出了工作要求与希望,指出审核组成员要认真审核,细致、深入的发现问题,受审核方要尊重审核员,充分配合审核工作,希望通过滚动式内部审核这一审核方式能够全面推动工作的提高。最后,审核组组长为受审核方提供了询问的机会,并确认了受审核方无异议。至此,本年度内部审核首次会议简短、明快的结束,后勤服务质量管理体系2008年滚动式内部审核顺利拉开了序幕。在首次会议结束后,各审核小组马上投入到了四月份审核工作中,计划利用3天的时间完成2008年滚动式内部审核中的第一阶段审核,对受审核部门进行细致、深入的检查。