2008北京奥运会即将开幕之际，为贯彻“平安奥运”要求，检查为奥运会志愿者及留校师生提供后勤保障的准备情况，8月4日上午，后勤工作委员会办公室在昌平校区办公楼五层会议室组织召开了后勤服务系统部分中心主任会。副校长兼后勤工作委员会主任张柳华出席会议，后勤办公室、团委工作人员及承担保障任务的饮食、公寓、物业、运输、国际交流中心负责人参加了会议。会议由后勤办主任刘庆主持。

会上，与为奥运会志愿者提供服务密切相关的相关中心负责人简要介绍了有关住宿、就餐、洗浴、饮水等方面迎接大批志愿者入驻我校的准备情况；后勤办工程科工作人员介绍了近期暑期维修改造工程的完成情况及下一步工程安排。随后，张柳华副校长及刘庆主任根据各中心负责人的汇报情况，结合团委提供的志愿者情况，从宿舍用电、公寓楼开关门时间、晚班志愿者洗浴时间等各方面进行了细致的安排，要求各中心之间及中心与相关部门之间要加强沟通，尽全力为辛勤服务奥运的志愿者提供温暖、细致的优质后勤服务。

会议最后，张柳华要求后勤服务系统要为奥运会志愿者提供优质的后勤服务，凡事提前准备，注意协调和沟通；要加强成本核算；要特别注重安全工作，从住宿、饮食等方面严格把关。张柳华还要求各中心继续做深化后勤改革工作，有序推进，合理处理人员安排问题，做好撤、并中心的交接工作，酌时安排后勤实体负责人的培训工作。