后勤实体：

根据学校认真做好2014年各类文件材料归档工作的要求，现开展2014年后勤服务系统各类文件材料归档工作，请各部门将应归档文件资料按要求整理移交至后勤办，由后勤办汇总、整理后统一移交校档案馆归档。现就有关事项通知如下：

一、归档要求

1．各部门分管档案工作的负责人要切实加强对本部门归档工作的领导，档案员要认真履行工作职责，做好本部门各类文件材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料的齐全、完整、准确，以全面地反映本部门的主要工作。

2．归档的文件材料一般应为原件，复印件原则上不归档，若原件遗失，可将有凭证和查考价值的复印件归档。

3．涉密与非涉密文件应分开组卷。

4．2015年1月1日之前形成的文件，在2015年5月底以前归档。对于历史积存文件，即2014年以前未归档的材料，也须按标准分年度整理一并归档。

二、归档时间安排

1．4月15日前，提交存档目录；

2．4月16日—18日，审核目录，确定存档文件；

3．4月19日—25日，按目录移交文件至后勤办综合科；

4．4月25日—30日，后勤办统一整理并移交文件至档案馆；

5．5月1日—5月15日，完成文件录入。

附件：1、中国政法大学各部门各类文件材料归档范围及保管期限表（试行）.xls

2、归档范围.doc

后勤工作委员会办公室

2015年3月24日