各后勤实体：
根据学校档案管理工作相关要求，各后勤实体需归档的文件及相关表格拟定于2012年5月22日（星期二）上午9:00送至后勤工作委员会办公室，现将具体事宜通知如下：
一、请各实体指定一名专职人员，按照3月20日归档培训相关要求（见附件一）做好此项工作。实体需对提交的文件及相关表格进行实质审核，并签订文件归档责任书（见附件二）。
二、需提交的材料包括：
1、归档文件；
2、文书档案封面、卷内文件目录、卷内备考表、档案移交文据、档案案卷目录（见附件三）电子版和纸质版；
3、文件归档责任书。
三、请各实体认真组织此项工作，后勤办仅对提交的文件资料作形式审核，汇总后交由档案馆统一审核后建档保存。
未尽事宜请致电详询。联系人：徐宝国 电话：58909181
附件：
一、如何做好立卷归档工作讲义.doc
二、文件归档责任书.doc
三、文书档案封面、卷内文件目录、卷内备考表、档案移交文据、档案案卷目录.rar
后勤工作委员会办公室
2012年5月9日
